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、资质申请等工作通过测绘资质管理信息系统（http://www.cehuifuwu.cn）办理，原则上不需要提供纸质材料。
资质系统中要求上传的所有附件材料，应为原件的正向、彩色、清晰扫描件。
资质系统中各项内容应填写完整、准确，确保所填信息和上传附件一致。
1、申请书
1.1 办理资质申请、资质升级、业务范围变更等事项时，都需上传申请书，内容包括单位的成立时间、主要经营范围、持证情况、人员设备情况、业绩情况、拟申请的测绘资质等级和专业范围等。
1.2 申请书应为单位的正式行政文件，由法定代表人签字并加盖单位公章。
2、技术人员信息
2.1 录入系统的专业技术人员，为和本单位签订劳动合同并缴纳社会保险（且上海资质办理过程中会查验专业技术人员的社保）的正式员工，劳务派遣、子公司的人员不予计入。
2.2计入有效数量的专业技术人员，其职称专业应符合要求，身份证和劳动合同均应在有效期内。
2.3任职资格名称，认定其为高、中、初级专业技术人员，一般应为工程技术类职称。
注册测绘师可计入中级专业技术人员数量，未注册不要勾选特殊岗位（无需注册即可认定中级）。
其中测绘专业毕业的可认定为初级。
无任职资格证书或任职资格证书上无专业名称的，系统中职称专业填写所学专业。
2.4涉密职称要求多本或全员，上海涉密证书需要专业技术人员本人自己参加考试，需要打开摄像头才可以审批证书。
3、仪器设备信息
3.1《测绘资质分级标准》对仪器有精度等技术指标要求的，提交的材料应足以证明其符合要求。
3.2专业软件，如遥感图像处理系统、地理信息处理软件，应提供功能说明材料（购买合同、测试报告等）。
对于单位自主开发的软件，应当提供软件产品登记证书或软件著作权证书（不作软件套数考核要求）。
3.3仪器发票编号不应有重复，发票上的仪器数量总和应当满足要求。
发票信息应详细准确，能体现仪器名称型号。
不能体现仪器型号的，应另外提供购买合同或其他补充材料。
发票付款单位名称应与申请单位名称一致。
此外，对于处理高精度地图数据的部门，可能还需要特定的软硬件环境。
二、三大制度体系
1、测绘成果及档案管理
1.1 测绘成果及档案管理应包括测绘成果及资料档案管理制度（含岗位职责，成果资料的建帐、收发、保管、借用、销毁，归档内容、期限，保密等制度）、测绘成果及资料档案管理机构和人员情况、设施说明（含档案室、档案柜照片）等内容。
1.2系统中测绘成果及资料档案管理制度附件，应上传管理制度的全部内容。
测绘成果及资料档案管理机构、人员情况、测绘成果及资料档案管理设施说明，应根据本单位具体实际情况提供文件或制度材料、设施照片。
2、质量保证体系
2.1不对 ISO9000 系列质量保证体系认证做强制要求，单位如有通过相关认证的，办理申请时可提供所取得的相关认证证书和体系文件（涉及测绘部分），证书上传至所通过的质量管理考核文件附件。
2.2质量保证体系应包括单位各级人员的岗位职责与任职条件、质量检验机构与人员情况、测绘生产管理、测绘技术管理、测绘质量管理（特别是二级检查一级验收）、仪器设备管理、测绘成果管理、质量记录管理、质量奖惩制度、标准目录清单、质量检查记录样表等内容。
2.3系统中测绘成果质量管理制度目录附件，应上传管理制度的全部内容。
质量检验机构情况与质量检验机构人员情况，应根据本单位具体实际情况提供文件或制度材料。
3、保密管理
3.1 申请单位应具有符合国家有关保密法律法规要求的测绘生产和成果保密管理制度（包括硬件管理、人员管理、电子数据及纸质文件管理等），设立保密工作机构，配备保密管理人员，明确保密岗位责任，与涉密人员签订保密责任书（提供扫描件）。
具有生产、存储、处理涉密测绘成果档案的设备设施与条件。
3.2 通用材料附件汇总， 包括公司章程及其他需要补充提供的证明材料。
三、办公场所与档案室证明
1.1办公场所的租赁合同或产权证明，以及办公室布局图，特别是档案室的详细布置说明。
1.2档案室的安全措施证明，包括但不限于摄像头安装证明、防盗防火设施的合格证书。
由于导航电子地图涉及敏感的地理信息，办公场所必须符合国家安全保密的要求。
这意味着需要有专门的、符合“三铁七防”（铁门、铁窗、铁柜，防火、防盗、防潮、防鼠、防尘、防高温、防磁）标准的档案室或资料室，用于存储地图数据和相关敏感资料。
四、测绘资质审批流程
注册系统 ➜ 填写系统➜ 系统审批➜ 现场核查➜ 信息公开➜ 颁发证书对申请单位提出的测绘资质申请，应当根据下列情形分别作出处理:
（一）申请材料齐全并符合法定形式的，应当决定受理并出具受理通知书；
（二）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五个工作日内一次告知申请单位需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理;
（三）申请事项依法不属于本审批机关职责范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请单位向有关审批机关申请。
现场核查➜ 如审批通过后，主管部门会约单位进行核验，可能是电话抽查也可能需要专业技术人员到场进行询问，申请资质的单位需提前准备好，以免到时候出现差错。
信息公开➜所有资料都通过后主管部门会在官网进行公示
颁发证书➜测绘资质证书邮寄送达，分为正副两本，有效期为5年。