登封市企业在应对承装修试电力设施许可证主管部门（国家能源局河南监管办）的动态核查时，人员社保缴纳证明是核查的重点内容之一。
准备充分、合规的证明材料，是顺利通过核查的关键。
以下是具体的准备指南：
### 一、 核心原则
* **真实有效**：所有材料必须真实，反映企业实际用工和社保缴纳情况。
* **人证合一**：社保缴纳单位必须是申报企业本身，且人员信息（姓名、身份证号）与资质证书、注册系统信息完全一致。
* **及时连续**：社保需按时、连续缴纳，不能有断缴。
### 二、 需要准备的具体材料
1. **社保缴纳证明文件**：
* **官方出具的证明**：从登封市社会保险中心或通过“河南政务服务网”、“豫事办”APP等官方渠道获取的、**加盖社保部门公章**的《社会保险参保缴费证明》或《单位参保人员明细表》。
* **系统打印的缴费明细**：从河南省社会保障信息系统打印的、包含企业名称、缴费期间、人员姓名、身份证号、缴费基数、缴费金额（五险齐全）等详细信息的清单。
**必须确保有系统水印或可验证的电子签章**，以证明其真实性。
* **缴费凭证**：企业银行账户的社保缴费回单（电子或纸质），作为辅助证明。
2. **人员名单与证明的对应**：
* 准备一份**《资质人员社保缴纳情况汇总表》**，列出所有需要核查的人员（技术负责人、安全负责人、注册人员、职称人员、技术工人等），明确其在资质体系中的角色。
* 确保汇总表上的人员名单、身份证号与社保证明文件上的信息**完全匹配**。
3. **辅助证明材料**（形成完整证据链）：
* **劳动合同**：提供上述人员与企业签订的**现行有效**的劳动合同复印件。
* **工资发放记录**：提供近3-6个月通过企业对公账户向上述人员发放工资的银行流水或工资表（需有员工签字）。
工资金额应与社保缴纳基数基本相符。
* **人员身份证明**：上述人员的身份证、职称证、注册证书、岗位证书等复印件。
### 三、 关键要求与注意事项
1. **缴纳期限**：
* 动态核查通常要求提供**核查当月或前一个月**的社保缴纳记录。
* 为确保万无一失，建议准备**最近连续3个月**的社保缴纳证明。
这与资质申请时的要求一致，能充分证明社保的持续性。
2. **缴纳主体**：
* 社保缴纳单位名称**必须是企业自身的全称**，且与营业执照、资质证书上的名称完全一致。
* **分公司缴纳**：如果人员由登封市企业设立的分公司缴纳社保，必须同时提供该分公司的**营业执照副本**和**分公司所在地的社保登记证明**。
否则，异地分公司缴纳的社保可能不被认可。
* **严禁**由其他无关单位、人力资源公司代缴或个人缴纳。
3. **人员范围**：
* 重点核查**技术负责人、注册建造师、安全员**等关键岗位人员。
* 确保所有在“国家能源局资质和信用信息系统”中登记的人员，其社保均由本企业缴纳。
4. **材料形式**：
* 所有材料应**清晰、完整**。
* 复印件需加盖企业**公章**。
* 按照主管部门要求的顺序和格式整理装订。
### 四、 应对核查的策略
1. **提前自查**：在收到核查通知后，立即组织自查。
登录“国家能源局资质和信用信息系统”和“河南省社会保障信息系统”，核对人员信息和缴费状态是否一致、正常。
2. **专人负责**：指定熟悉社保和资质管理的人员负责对接，确保沟通顺畅。
3. **保持沟通**：如有特殊情况（如新员工刚入职，社保刚缴纳1个月），应主动向核查人员说明情况，并提供劳动合同、入职审批等佐证材料，争取理解。
4. **现场准备**：准备好所有原件，以备核查人员现场核对。
**总结**：登封市企业应对动态核查，准备人员社保证明的核心是**“真实、连续、一致”**。
务必确保所有资质人员的社保由本企业在登封市按时足额缴纳，并准备好加盖公章的官方社保证明、劳动合同、工资流水等全套材料，形成完整的证据链，以证明“人证合一”的真实劳动关系。