申请建筑智能化系统专项乙级资质时，业绩证明材料的准备需严格遵循审批要求，确保材料的真实性、完整性和合规性。
以下是关键注意事项：
### **一、材料真实性与一致性**
1. **严禁伪造或篡改**
- 所有业绩证明材料（如合同、验收文件等）必须真实有效，不得虚构项目或篡改关键信息（如合同金额、项目时间、参与单位等）。
- 审批部门可能通过核查项目备案信息、调用建设主管部门数据等方式验证真实性，伪造材料将导致申请失败甚至被追责。
2. **关键信息一致**
- 不同材料间的项目名称、参与单位、时间节点、金额等需完全一致。
例如：
- 合同、中标通知书、验收报告中的“项目名称”“建设单位”“乙方单位”必须统一。
- 合同金额与财务凭证（如发票、结算单）中的金额需匹配，若存在变更，需附合理的变更说明或补充协议。
### **二、材料完整性与规范性**
1. **覆盖全部业绩要求**
- 若以“单项合同额≥300万元的项目”作为业绩，需提供至少2项此类项目的完整材料；若以“近三年年结算收入≥600万元”作为业绩，需提供连续三年的财务证明（审计报告、结算单、发票等）。
- 技术负责人的个人业绩需单独提供其作为项目负责人的证明（如合同中明确其角色，或附单位出具的主持项目说明）。
2. **材料要素齐全**
- **合同类文件**：需包含甲乙双方公章、法定代表人签字、签订日期、项目内容描述（需明确包含智能化系统设计/施工内容）、合同金额等关键要素。
- **验收文件**：需有建设单位、监理单位、设计单位等多方签字盖章，明确验收结论（如“合格”“通过验收”），若分阶段验收，需提供完整的分阶段验收记录。
- **设计图纸**：需加盖设计单位出图章、注册工程师签章，图纸目录与内容需体现智能化系统（如综合布线、安防、楼宇自控等）。
3. **财务证明清晰可查**
- 若以收入证明业绩，需提供：
- 财务审计报告（需由具备资质的会计师事务所出具）；
- 工程结算单（需明确项目名称、结算金额、结算时间）；
- 对应项目的发票（发票抬头需与建设单位一致，金额与结算单匹配）。
### **三、时间节点与时效要求**
1. **业绩时间范围**
- 企业业绩需为近五年内完成的项目（以合同签订时间或验收时间为准），超过五年的项目不计入业绩。
- 技术负责人业绩需为其在本企业任职期间完成的项目，若为入职前业绩，需提供原单位的离职证明及项目参与证明。
2. **材料时效有效性**
- 所有复印件需加盖企业公章，并注明“与原件一致”；若为扫描件，需确保清晰度（如公章、签字可辨认）。
- 涉及境外项目的业绩，需提供经公证的中文翻译件及驻外使领馆认证文件。
### **四、地区政策特殊性**
1. **地方性附加要求**
- 部分省份可能要求额外材料，如：
- 项目在当地建设主管部门的备案证明；
- 智能化系统专项检测报告（如安防系统的检测合格文件）；
- 业主单位的满意度评价或使用报告。
- 建议提前咨询当地住建部门或审批窗口，避免材料遗漏。
2. **跨地区项目的认定**
- 全国性项目通常均可认定，但需注意：
- 若项目所在地有特殊备案要求（如省外企业需办理备案），需提供相关证明；
- 政府投资项目可能需附招标公告、中标公示等公开信息截图。
### **五、其他注意事项**
1. **人员与业绩的关联性**
- 技术负责人业绩需体现其在项目中的主导作用（如合同中明确“项目负责人”为该技术负责人，或附设计文件签字记录）。
- 若企业业绩为设计施工一体化项目，需明确设计部分的工作量及对应的人员投入（如设计团队名单、分工说明）。
2. **材料装订与提交**
- 按审批部门要求整理材料顺序（如分册装订企业业绩和人员业绩），编制目录并标注页码，方便审核。
- 电子版材料需按指定格式上传（如PDF扫描件），确保文件大小符合系统要求。
### **总结建议**
- **提前规划**：申请前梳理企业业绩，优先选择材料完整、金额达标、验收规范的项目作为申报业绩。
- **专人对接**：安排专人负责材料收集与审核，必要时可聘请资质代理机构或咨询当地审批部门，确保材料符合最新政策。
- **留存原件**：所有证明材料的原件需妥善保存，以备审批部门现场核查或函调。
通过严格把控材料的真实性、完整性和合规性，可大幅提高资质申请的通过率，避免因材料问题导致的审批延误或驳回。
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