核查准备:审批机关决定进行现场核查后,会指派两名以上工作人员,并提前通知申请单位核查的时间、内容和要求。
申请单位需确保所有技术人员能够在核查当天到场,办公场所整洁有序,技术装备处于良好状态,并准备好相关记录和证明材料。
资料查验:核查人员会现场查验申请单位的营业执照或事业单位法人证书原件,以及专业技术人员的身份证、职称证书、学历证书、劳动合同、社保证明等材料原件,核实技术人员与申请材料中信息是否一致。
同时,检查技术装备的所有权证明、购置发票、检定证书等,确认设备的型号、精度、数量等是否符合资质标准。
此外,还会查看质量管理体系文件、保密管理制度、测绘成果和资料档案管理制度等文件,检查制度是否健全且有效运行,以及是否有相关的执行记录和改进措施。
人员访谈:核查人员可能会与申请单位的法定代表人、技术负责人、质量负责人、保密管理人员等进行访谈,了解他们对测绘资质管理规定、内部管理制度的熟悉程度,以及在实际工作中的执行情况。
同时,也会询问技术人员关于其专业技能、工作经历、参与项目等方面的情况,以核实其专业能力和真实性。
现场查看:核查人员会实地查看申请单位的办公场所,包括面积、布局、设施等是否满足开展测绘工作的需要,重点检查档案室、保密室等特殊场所的建设和管理情况,如是否有防火、防潮、防虫、防盗等措施,保密设备是否齐全且正常运行。
还会对技术装备进行实地检查,查看设备是否真实存在、是否正常可用,是否有明显的损坏或老化现象,并检查设备的使用记录和维护记录,以了解设备的使用频率和维护情况。
总结反馈:现场核查结束后,核查人员会根据核查情况进行总结,形成现场核查报告。
报告中会明确指出申请单位存在的问题和不足,以及是否符合测绘资质的要求。
如果发现问题,会要求申请单位在规定的时间内进行整改,并提交整改报告。
申请单位对核查结果有异议的,可以在规定的时间内提出申诉。
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