内容方面
确保完整性：业绩证明等材料需完整，如中标通知书要呈现项目名称、中标单位名称、中标金额、中标日期等关键信息；工程合同应包含合同协议书、通用条款、专用条款等，明确合同双方权利义务以及项目规模、内容、工期、质量要求等关键条款；竣工验收证明需由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关部门共同签署，有各单位盖章和相关负责人签字，明确验收内容、结论和时间。
保证准确性：不同材料中的项目名称、项目规模、项目内容等关键信息应保持一致，且与申报资质时填写的业绩信息完全吻合。
业绩证明材料中的时间，如中标日期、合同签订日期、开工日期、竣工日期等，应相互对应且符合项目实际实施的时间顺序，不能出现时间矛盾或逻辑错误。
材料规范性方面
纸张规格：一般采用 A4 纸大小，以便于装订和存档。
装订要求：应将各项证明材料按一定顺序装订成册，如按照中标通知书、合同、竣工验收证明等的顺序，可使用胶装或装订夹等方式，确保材料整齐、牢固，不易散落。
复印件要求：如果提供的是复印件，需保证复印件清晰可辨，关键信息无模糊、缺失或涂改现象。
对于重要的印章、签字等，复印件应能清晰反映其原貌。
公章与签字：所有证明材料上的公章应清晰可辨，加盖位置正确，公章的名称应与材料中涉及的单位名称一致。
相关负责人的签字需真实、清晰，如有必要，可能还需要提供签字人的身份证明或授权文件。
整体格式方面
设置封面与目录：应设置封面，封面内容可包括 “林业工程资质申请综合资料” 字样、申请单位名称、申请日期等。
同时编制详细的目录，列出各项材料的名称和对应页码，方便审核人员查阅。
分册装订：如果资料较多，可根据材料的类别或性质进行分册装订，并在每册封面上注明本册的内容概要，如 “人员材料册”“业绩材料册” 等。